REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL
Las referencias relativas
son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la columna
y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento
de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente
su columna y su fila.
Hagamos un ejemplo para
entender mejor el comportamiento de las referencias relativas. Comenzaremos por
aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es
la combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente
fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es
multiplicado por 2.
Así de sencillo es, las
referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un número sin
caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que
he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula
es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.
Los beneficios de las
referencias relativas los observamos al momento de copiarlas hacia otra celda.
Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una relación con
la fila y la columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la
fórmula, las referencias relativas serán modificadas por Excel de manera
automática.
La siguiente imagen muestra
el resultado después de haber copiado la fórmula hacia abajo. Recuerda que cada
resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores de la
columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4
en lugar de la celda A1 que tenía la fórmula original.
Este cambio automático en
la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia abajo, la referencia
aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fórmula de la celda B1 a la
celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la
referencia también aumentará en uno.
Al copiar la fórmula hacia
abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila de la referencia.
Ahora considera el siguiente ejemplo, donde tengo una fórmula que suma el total
de las ventas para el mes de Enero:
Nuestra fórmula tiene una
referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de copiarla hacia la derecha
estaremos aumentando la columna por lo que la formula copiada deberá aumentar
también su columna. La siguiente imagen muestra el resultado de copiar la
fórmula de la celda B7 a la derecha:
Al copiar la fórmula a una
columna diferente, la referencia relativa modifica su columna. Por esta razón,
cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su misma columna.
Las referencias relativas
permiten a Excel modificar la columna y fila al momento de copiar la fórmula a
otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de columnas o filas que se
ha desplazado la fórmula.
